Keywords
Work Effectiveness
Secretariat of the Regional People's Representative Council
Abstract
Job descriptions serve as an essential starting point, providing a framework for carrying out tasks to achieve effective work. This study aims to explore the implementation of job descriptions in enhancing employee work effectiveness, the challenges in applying job descriptions to improve work effectiveness, and the solutions to address issues related to job description implementation in improving work effectiveness at the Secretariat of the Regional People's Representative Council of Manado City. This research employs a qualitative method, with data collected through observation, interviews, and documentation. The data analysis technique used follows the qualitative research analysis model by Miles and Huberman, which includes data collection, data reduction, data presentation, and conclusion drawing. The results of this study indicate that job descriptions at the Secretariat of the Regional People's Representative Council of Manado City have been implemented effectively. However, updates or developments are necessary, involving the participation of relevant employees and consultation with the personnel department to ensure alignment with the institution's needs, enabling tasks to be carried out even more effectively.
References
Amran, A., Tasrif, T., & Sudirman, S. (2023). Pengaruh Job Description dan Koordinasi Terhadap Efektivitas Kerja Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Enrekang. Decision: Jurnal Ekonomi dan Bisnis, 4(1), 26-34. https://doi.org/10.31850/decision.v4i1.2122
Arista, S., Sahputra, N., & Firah, A. (2023). Pengaruh Koordinasi Kerja dan Deskripsi Pekerjaan Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai di Pt. Pelindo Multi Terminal. Journal Economic Management and Business, 2(1), 205-216. https://doi.org/10.46576/jfeb.v2i1.3487
Astuti, N., & Ikhwan, K. (2022). Urgensi Deskripsi Pekerjaan Dalam Meningkatkan Kinerja Karyawan: Sebuah Studi Literatur. Inspirasi Ekonomi: Jurnal Ekonomi Manajemen, 4(1), 12-23. https://doi.org/10.32938/ie.v4i1.2082
Billa, A. S., Artiningsih, D. W., & Mayvita, P. A. (2023). Analisis Penerapan Deskripsi Pekerjaan Dalam Rangka Meningkatkan Kinerja Karyawan Ud. Ismail Banjarmasin. Proceeding: Islamic University of Kalimantan. https://ojs.uniska-bjm.ac.id/index.php/PIUOK/article/view/12454
Binton. (2021). Pengaruh Job Description dan Disiplin Terhadap Kinerja Karyawan PT Kinco Prima. https://ejournal.upbatam.ac.id/index.php/scientia_journal/article/view/2955
Daribi, E. A. (2024). Assessing the Effects of Job Description on Employees’ Performance: The case of University College of Management Studies (UCOMS). Global Journal of Human Resource Management, 12(3), 1-14. https://doi.org/10.37745/gjhrm.2013/vol12n3114
Dessler, G. (2020). Human Resource Management (16th Edition). New York, NY: Pearson Education.
Gerungan, G., Lengkong, V. P., & Trang, I. (2024). Analisis Absensi Digital dalam Meningkatkan Disiplin Kerja Pegawai di Sekretariat DPRD Kota Manado. Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi,Manajemen, Bisnis Dan Akuntansi, 12(4), 568-575. https://doi.org/10.35794/emba.v12i4.58927
Hasibuan, M. S. P. (2016). Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi Aksara.
Hasibuan, M. S. P. (2018). Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi Aksara.
Hasibuan, M. S. P. (2019). Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi Aksara.
Kasmir. (2016). Manajemen Sumber Daya Manusia (Teori dan Praktik). Depok: PT Rajagrafindo Persada.
Kurniawati, E., & Hendratmoko, S. (2022). Implementasi Deskripsi Pekerjaan (Job Description) dalam Upaya Meningkatkan Efektivitas Kerja Karyawan. SEIKO: Journal of Management & Business, 5(2), 403-407. https://journal.stieamkop.ac.id/index.php/seiko/article/view/3362
Lengkong, J. C. M., Tewal, B., & Lumintang, G. G. (2023). Audit Manajemen sebagai Sarana untuk Menilai Efektivitas Fungsi Sumber Daya Manusia (Studi Kasus pada kantor Badan Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Sulawesi Utara). Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis dan Akuntansi, 11(4), 261-271. https://doi.org/10.35794/emba.v11i4.51563
Lubis, S. A., Mahira, T. I., & Nasution, A. I. L. (2021). Efektifitas Penerapan Job Desk Dinas Lingkungan Hidup Bidang Pengendalian Pencemaran dan Kerusakan Lingkungan Hidup (PPKL). Jurnal Manajemen Akuntansi (JUMSI), 1(4), 355-361. https://jurnal.ulb.ac.id/index.php/JUMSI/article/view/2680/2215
Maria, Y. (2022). Efektivitas Kinerja Pegawai dalam Meningkatkan Kualitas Pelayanan di Kantor Camat Batu Aji Kota Batam (Doctoral dissertation, Prodi Administrasi Negara). http://repository.upbatam.ac.id/3228/
Pemerintah Kota Manado. (2022). Peraturan Walikota Manado Nomor 51 Tahun 2022 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Perangkat Daerah. Pemerintah Kota Manado.
Putri, M. Y. (2022). Pelaksanaan Job Description Dalam Upaya Meningkatkan Efektivitas Kerja Karyawan (Studi Kasus Koperasi Konsumen Mitra Usaha Cisempur Jatinangor Sumedang) (Doctoral dissertation, Universitas Koperasi Indonesia). http://repository.ikopin.ac.id/2061/
Putri, N. W., & Gaol, P. L. (2021). Pengaruh persepsi job description terhadap kinerja karyawan pada direktorat jenderal penguatan inovasi Kementerian Riset Dan Teknologi/Brin. Jurnal Sumber Daya Aparatur. https://doi.org/10.32834/jsda.v3i2.358
Rachmawati, R. (2019). Implementasi Uraian Jabatan (Job Description) Dalam Upaya Meningkatkan Efektivitas Kerja Karyawan (Doctoral dissertation, Institut Manajemen Koperasi Indonesia). http://repository.ikopin.ac.id/82/
Rawas, S. A. S. M. A., & Jantan, M. D. (2022). The Effect of Job Description on Employee Performance of Omani Public Sector: Mediating Role of Organizational Justice. Technium Business and Management, 2(3), 159-175. http://dx.doi.org/10.47577/business.v2i3.8186
Robbins, S. P., & Judge, T. A. (2015). Organizational Behavior (16th Edition). Upper Saddle River, NJ: Pearson Education.
Siladen. (2022). Aplikasi Siladen, [Aplikasi Kepegawaian]. Pemerintah Kota Manado, available at: https://siladen.manadokota.go.id
Silalahi, M., Putra, H. S., Candra, V., Julyanthry, & Simatupang, S. (2023). The impact of job descriptions on employee performance. International Journal of Economics, Business, and Administrative Studies, 3(6), 45-58. https://radjapublika.com/index.php/IJEBAS/article/view/1332
Silvia, N., Suroso, H. S. H., & Karnama, M. M. (2023). Analisis Jabatan Dalam Meningkatkan Efektivitas Kerja Karyawan Pada Coffeeshop Di Nicter Coffee & Roastery. Management Studies and Entrepreneurship Journal (MSEJ), 4(5), 5897-5903. https://journal.yrpipku.com/index.php/msej/article/view/3098
Sugiyono. (2020). Metode Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta.
Sugiyono. (2021). Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. Bandung: Alfabeta.
Switasarra, A. V., & Astanti, R. D. (2021). Literature review of job description: Meta-
analysis. International Journal of Industrial Engineering and Engineering Management, 3(1), 33-41. https://doi.org/10.24002/ijieem.v3i1.4923
Tampubolon, S. (2017). Strategi Manajemen Sumber Daya Manusia dan Perannya Dalam
Pengembangan Keunggulan Bersaing. Jakarta: Papas Sinar Sinanti.
Walelang, J., Mamentu, M., & Pangemanan, F. N. (2023). Efektivitas Tenaga Harian Lepas Dalam Mendukung Pelaksanaan Tugas Aparatur Sipil Negara Di Kantor Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Manado. GOVERNANCE, 3(1).https://ejournal.unsrat.ac.id/v3/index.php/governance/article/view/47388
Wirawan. (2015). Manajemen Sumber Daya Manusia Indonesia (1st Ed.). Jakarta: Rajawali Pers.
Yusuf, T. M., Dotulong, L. O., & Sumarauw, J. S. (2023). Pengaruh Komunikasi, Budaya
Organisasi, Dan Job Description Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai Badan Pendapatan Daerah Kota Manado. Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis dan Akuntansi, 11(3), 1347-1356. https://doi.org/10.35794/emba.v11i3.50728